为全面加强和规范干部文书档案管理工作,客观地反映干部选拔任用过程,保障干部选任用过程可追根溯源,云县按照“清单化梳理、规范化采集、科学化归档”的原则,多措并举稳步推进干部文书档案管理工作。
第一招,精准采集,严格审核,把好“入口关”。对干部文书档案进行清单化梳理,清晰档案材料类目。对干部选拔任用分析研判动议、民主推荐考察、讨论决定任用等各个环节所需的文书档案材料进行细致的分类、梳理和排序,形成材料清单,严格采集程序,明晰干部文书档案材料的内容、形式和数量,确保文书材料的收集和撰写过程有章可循、有规可依,确保干部人事档案的完整性。对干部文书档案材料进行严格鉴定审核,对造假一律实行“零容忍”,去伪存真,查漏补缺,确保干部人事档案的权威性。
第二招,严明纪律,加强监管,练好“严字诀”。通过规范化采集确保档案信息真实准确。严格把握干部文书材料的采集、撰写和整理关口,干部推荐考察、讨论决定、公示任用各环节形成的文书材料,严格按照有关规定采集、撰写并签字确认,文书材料信息真实准确、内容完整全面、形式规范统一,文书档案的形成切实做到了不违背任何一条规定,不缺少任何一个环节,不缺失任何一份材料。
第三招,全程跟踪,动态管理,种好“责任田”。注重科学化归档,档案查阅快速便捷。干部文书档案形成后,按照“一批一档、一类一档”的原则,由专人按照材料清单对文书档案材料进行最终审核,并按年度进行分批分类编号归档,同时加强信息化台账建立,建立电子档案台账,实现纸质、电子双归档,文书档案管理有双重保障,通过对文书档案进行系统分类和科学归档,真正让干部文书档案查阅更加快捷便利。(中共云县委组织部 李国强 杨晗)