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发挥信息工作功能服务企业高质量发展

浏览:106485 次 发布时间:2024-05-24 14:20

中铁武汉电气化局西安分公司认真贯彻二十大精神和新时代中国特色社会主义思想,紧紧围绕企业中心工作和改革发展稳定大局,创新性开展信息工作,反映公司各项管理和企业文化建设过程中的新成果、新状况、新问题,为各级领导了解下情,科学决策,发挥了桥梁和参谋、助手作用。我们的主要做法是:

一、强化信息服务功能

(一)紧跟领导思路,找准信息切入点

站在为领导决策和服务的角度思考问题、反映状况。把领导时刻关注、正在思考、有待了解的问题,作为信息工作的切入点,确立了围绕领导决策开展信息工作的思路,把握公司每个时期的工作重点,有选择性采编、报送能带动全局、适时对路的信息,在强化决策全程服务上下功夫。关注决策活动的动向,掌握公司党委、行政对信息需求的状况,参与决策方案的研讨论证活动,提高信息工作和决策思维的贴进度;了解各项工作的进展状况,提高信息的可信度;到基层掌握各项工作的部署、贯彻状况,提高信息的真实度,做到信息工作思路超前,决策追踪,经验总结,问题分析。

去年以来,围绕公司“能力提升强化年”、大商务管理、“四位一体”建设、“六大”党建品牌建设、企业文化建设等重点工作,开展信息工作,及时反映企业发展近况。同时,以进入领导决策、引起领导重视、被上级采用、促进问题解决为工作“尺度”,主动突破报忧“禁区”。编写的《“四位一体”专业化分公司建设的实践》、《加强专业技术人员队伍建设工作中存在的问题和应对措施》、《“七举措”力促大商务管理落地见效》等信息,反映情况的同时,有针对性地找症结、提建议,被公司领导采纳。

(二)贴近基层工作,捕捉信息亮点

把捕捉亮点信息作为提升信息价值的重要举措,在挖掘特色信息、提炼典型信息方面狠下功夫。首先,办公室当好“加工厂”,每月从基层报送的大量零散原始信息中发现各项管理中的闪点,理出新思路、新举措,认真研究,反复提炼。其次,信息工作者当好“调研员”。制定信息人员深入基层调研工作制度。根据领导批示和不同阶段的工作特点,信息人员带问题下基层、跟从领导搞调研、协调部门联合调研等,沉到基层总结、挖掘信息,特别是对那些突破的难点,深入剖析破解“良方”,形成针对性强、指导面广的亮点调研信息。采编的《西安分公司党委强化基层党建工作的做法》、《西安分公司提升安全管理能力的做法》、《西安分公司党委强化“四项职能”推进专业化分公司建设》等5篇反映公司党建、管理特色亮点的信息,分别被股份公司《中国中铁简报》、集团公司《工作简报》、《政工信息》等采用,受到领导和员工的好评,促进了各项工作,调动起基层工作的积极性。

(三)贴近上级精神,把握信息方向

一是围绕上级单位的方针、政策和重大决策反馈信息。吃透上级文件和会议精神,从上级政策和公司实际情况的结合点上找准突破口。特别是跟踪反馈集团公司、公司重要决策发布后干部员工的反映,基层贯彻上级决策的具体部署和做法,决策贯彻中存在的问题和建议,把最能反映公司特点、上级急需了解、紧跟工作形势的信息,适时采编报送。二是围绕公司重大事件反馈信息。要求信息人员以高度的政治敏感性和强烈的责任感,放宽眼界,胸怀全局,收集干部员工对重大事件的反映,从更高更深层面把握信息的走向和脉搏。三是围绕员工关心的难点、热点问题反馈信息。随着企业改革发展的不断进步,新状况、新问题、新矛盾不断浮现。针对公司存在的部分敏感问题提出意见和建议,向上级领导提供重要情况。2023年,公司领导班子组成7个调研组深入10余个基层项目实地调研15次,形成调研报告7篇,其中,1篇荣获集团公司2023年优秀调研成果一等奖,5篇被收录入集团公司《调研参要》。

二、建立质量保证长效机制

(一)参会阅文,确保“高站位”

实行信息人员参会阅文制度。要求信息人员适应新形势,重要会议提前介入,新政策、规定优先接触,在了解时事、学习文件上先行一步,下基层调研全力支持,保证信息工作者在想问题办信息时,做到摸上情、知内情、识外情,胸中有全局,“高站位”办信息,确保信息工作始终与公司大政方针、领导思路合拍。

(二)精心部署,确保“能超前”

以适度超前为目标,加大采编力度,着力加强综合性信息质量。年初对公司全年信息工作精心部署、统筹安排,出台年度《信息报送要点》发送各部门、专业化分公司、直管项目部,要求各单位于每月3日之前进行信息立项,25日前完成信息撰写报送。公司办公室信息人员筛选提炼报送的信息,对把握不准的信息征询领导或部门意见,保证采编信息在超前的同时,能有情况、有问题、有分析、有建议。

(三)把关审核,确保“出精品”

实行办公室主任信息把关制度,办公室主任对部门或基层每季度、每月报送的信息把关后,再由公司主要领导把关审核,实行信息采用记分制和奖惩评比制,极大地调动起基层信息工作的积极性,信息质量不断提高,精品信息逐年增加。2023年,公司共编发《西安分公司调研信息》25期,其中政工类14篇,政务类11篇;各单位上报信息104篇,上报集团公司信息20篇。被《学习强国》采用2篇,《中国中铁简报》采用3篇,集团公司《工作简报》《政工信息》采用4篇。

三、构筑信息工作“绿色”通道

(一)信息工作全员全覆盖

建立起以公司办公室为核心,以公司各部门、专业化公司、直管项目部为依托,上下联通、反应迅捷,全方位、多层次的信息工作网络。设立19个信息直报点,实行全员办信息,上至部门负责人、专业化公司主要领导,下至一线信息员、通讯员,都参与信息工作,使信息采编、校对、审核等每个环节相互衔接、互为促进,运作流畅,确保信息来源广泛、编发快捷。

(二)信息工作高效运转

一是完善信息传输手段。本着简易快捷的原则,简化程序,明确分工,建立西安分公司中铁E通信息工作群、动态信息群,实行网上报送信息,加快办公平台信息更新发布的有效运行。二是减少信息流转环节。公司办公室坚持减时提速,对不同类信息,分别限定报送时间,向时间要效率。对报忧信息,即送主要领导审核,并由采编人员督促直到办结;对重大紧急事件,严格按公司规定,在第一时间内上报。为进一步整合信息资源,实现信息化奠定良好基础。

四、几点体会

(一)领导重视是正常开展信息工作的前提

做好信息工作,取决于领导重视的程度、支持的力度。公司主要领导在各种会议上多次强调要重视和加强信息工作。办公室始终把信息工作摆在突出位置,作为重要工作来抓,提要求、交任务、出题目,想方设法提供信息工作条件。每年召开办公室工作会议,专题部署信息工作,分析形势,统一认识,总结推广经验。各单位主要领导主动抓信息,不断充实信息工作力量,全公司形成争创先进的新局面。

(二)建立长效机制是做好信息工作的保证

要保证信息工作顺利有效运转,必须用制度规范行为,用队伍推动工作。公司出台了《西安分公司办公室信息工作管理规定》,建立了信息季度通报制度,年度评比考核制度,奖惩激励制度,定期约稿制度,用制度规范信息工作健康、有序发展。采取以会代训,解读信息工作知识,组织信息人员参加局办信息业务培训等措施,为信息工作人员提供接受新思想、新方法、新知识的学习机会,以适应新形势下信息工作的需要。

(三)提高信息质量是做好信息工作的核心

质量是信息的生命。一方面,公司把打好基础作为深挖潜力的根本,狠抓队伍建设,配齐配强信息人员,给任务、压担子,培养信息工作后备力量。另一方面,公司办公室对收集的信息进行归纳整理,分析综合,从信息中开发深层次信息。通过查阅文件资料,认真研究,从新闻报道中挖掘深度信息;参与各类会议,针对各类发言,细酌精磨,反复锤炼,从会议中捕获高质量信息;坚持打好信息工作“持久战”,平时注意多收集各类经验性简介材料,从中选题,推广撰写具有推广价值的信息。(雒亚琴)

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