近年来,扶余市严格落实《干部人事档案工作条例》要求,坚持“凡进必审”原则,严把新录用公务员档案接收、审核、管理三道关口,确保新录用公务员档案材料完整,信息准确、管理规范。
立足“基本点”,严把接收关,确保档案材料真实完整。严格按照《干部人事档案工作条例》档案转递相关要求,从严把关新录用公务员档案转递、接收、预审等各个环节。一是规范程序。及时与存档单位对接联系,并开具调档函,严格按照纸质档案转递相关要求,通过机要交通、应届毕业生档案专用通道、邮政特快专递等方式进行档案转递,严禁个人自带档案。二是明确责任。安排专人负责对新录用公务员档案进行接收、登记,坚持谁送达谁签字,谁接收谁登记,确保档案在转递接收过程中有人负责、有人监管。
抓住“关键点”,严把审核关,确保干部信息准确全面。严格执行“凡进必审”工作制度,制定新录用公务员基本信息审核清单,确保审档对象“建档立卡”,审档人员“照图施工”,做到审核全过程标准统一、内容统一、流程统一,公平公正、从严从实审准新录用公务员“三龄两历一身份”等重要基本信息。重点审核档案完整性、真实性、一致性,及时做好档案专审认定,经初审人、复审人以及本人签字同意后加盖公章放入干部档案中。不断提升新录用公务员档案专项审核工作质量,切实为选人用人工作提供坚实的档案信息基础。
找准“落脚点”,严把管理关,确保档案入库规范高效。按照《干部档案材料收集归档制度》要求,对新录用公务员的档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订,做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐。对整理成卷的档案登记后及时放入库房进行保管。在对新录用公务员档案专项审核认定后,及时将人员信息录入《全国公务员管理信息系统》中进行统一管理,及时更新公务员信息库,夯实公务员档案管理基础。坚持把讲政治的要求贯穿档案工作的全过程和各方面,严守纪律要求,强化保密意识,确保档案“建、管、用”各个环节安全规范。(中共扶余市委组织部 石茗月)