扶余市干部档案服务中心在干部人事档案专项审核工作中,能够严格按照工作标准和要求,织好织密“业务提升网”、“工作保障网”、“档案质量网”,扎实有序推进干部人事档案审核工作。
加强“两种培训”,织好“业务提升网”。采取“请进来”和“走出去”两种方式,选派档案管理人员参加省、市委组织部门组织的干部人事档案专项审核培训会议,认真学习专项审核工作的目标要求、方法步骤及问题处理等内容。同时,积极邀请上级组织部门信息中心业务精通的同志到现场亲自指导、手把手教,采取以老带新的方式,加强业务培训和交流指导,充分发挥“传帮带”作用,不断加强档案审核工作人员的业务知识和操作能力,提升档案审核质量。
夯实“三个到位”,织强“工作保障网”。工作力量加强到位。专门抽调4名政治素质好、工作责任心强、组织纪律性强的同志参与审核工作,明确工作纪律,签订《保密责任书》,对审核工作情况和数据严格保密。后勤服务保障到位。专门购买新的空调、温度计,保持档案库房的标准室温,达到符合档案保管的物质条件,配备电脑、 打印机、碎纸机、装订机,订制新版档案盒,为档案管理和办公条件提供必要的条件。定期督促检查到位。制定干部人事档案专项审核“周报告、半月督导、月调度和定期检查”推进制度,要求档案室定期报告专项审核工作进度,及时了解掌握全区干部人事档案审核的工作开展情况,确保高质量、按时完成干部人事档案专项审核工作。
严格“四项把关”,织密“档案质量网”。把好材料准入关。对需要补充的材料明确内容、要求和提交时限,单位负责收集、初审,确保交档材料真实、完备。把好整理收纳关。对各单位提交归入干部档案的材料进行逐页逐份整理,查看需成套入档的材料是否有缺失,确保材料完整、齐全。把好归档审核关。重点对涉及干部“三龄两历一身份”的材料进行认真审核和甄别,做好档案材料的归档审核工作。把好信息认定关。以“零失误”为目标,对干部档案记载中不一致的地方,逐人逐份材料进行审核认定。对于新进人员的档案中凡存在个人信息不一致未认定的,一律不予接收。( 张海峰 仲维汉)