近年来，辉南县积极顺应新时代信息化浪潮，大力推进数字化档案建设，进一步发挥干部人事档案在建设高素质、专业化干部队伍中的重要作用，为县域高质量发展加“档”增速。

完善环境，突出严肃管理氛围。按照干部人事档案管理“三室”分开的要求，配备专用档案库房、阅档室、办公室，增设独立式光电感烟火灾探测报警器、智能门禁系统、实时监控录像等设备，严格落实干部人事档案库房“十防”措施，配备专用计算机、扫描仪、移动硬盘等硬件设备，提升安全保障系数。组织干部档案管理人员深入学习《干部人事档案工作条例》以及近年来干部人事档案造假典型案例，做到以身边事教育身边人，引导管档人员充分认识干部人事档案工作对建设高素质专业化干部队伍的重要性，坚决把严守政治纪律和政治规矩放在第一位，主动担当作为，从严从实管档，切实维护干部人事档案的真实性、准确性、严肃性。

精准录入，搭建档案数字平台。建立信息化档案数据库，引进先进的高速扫描设备和智能图像处理软件，提升档案管理水平和查档用档效率，有效防范污染、涂改档案原件等风险点。安排专业人员对县管干部人事档案进行整理编码、材料差缺、目录录入、打印装订、档案扫描、图像制作、数据审核、数据备份等工作，明确原始图像、高清图像、目录数据库等图像验收标准，确保干部人事“指尖”档案符合各项技术质量标准。截至目前，累计建立数字档案521卷。

多元应用，释放干部档案价值。全新的数字化档案系统展现出强大效能，通过精准的关键词搜索、智能分类筛选，查阅者能在瞬间获取所需档案，业务决策时间大幅缩短，工作效率显著提升。充分发挥干部人事档案在高素质干部队伍建设中的关键作用，深度融入干部工作全流程，成为干部选拔任用的“第一道关卡”。依托档案管理系统，对干部信息进行动态监测管理，定期汇总个人年度考核、任免、学历与奖励等材料，为干部精准画像，为领导班子优化配置与干部队伍结构调整提供有力的数据支撑与决策依据，让档案从“故纸堆”摇身一变成为推动档案业务发展的“智慧锦囊”。（刘彤）