为深化社区共建共治共享机制,搭建物业与业主双向沟通桥梁,大连中海物业于 2025 年 2 月 1 日至 2 月 28 日期间, 下辖19 个物业管理处邀约社区街道及属地公安单位,同步开展 "同心同行 共筑美好" 业主周年大会专项活动。本次活动以 "总结提升、倾听心声、品质共建" 为思路,通过 19 场线下会议、3 场线上直播互动,累计吸引 500 余户业主参与,为全年服务品质提升奠定坚实基础。
一、多维总结显担当,服务透明赢信任
在会议上,各项目管理处精心制作年度服务白皮书,通过汇报PPT呈现全年工作成果。万锦公馆以 "红色物业" 为特色,重点展示社区党建引领下的 24 小时应急响应机制;东港组团通过服务场景还原视频,生动展现智慧社区建设成效;高沙项目对业主比较关注的问题进行了工作进展公示等等,各分会场流程清晰,如火如荼高效进行,各项目负责人现场述职,重点围绕设施设备维护、环境治理、安全管理等核心板块进行汇报,同步公示年度收支明细,以透明化服务赢得业主信任。
二、深度对话聚共识,品质共建启新篇
在业主意见征集环节,设置 "金点子" 提案墙、扫码匿名问卷等多渠道反馈机制。针对业主普遍关注的停车管理、绿化提升、智慧社区建设等问题,现场专项研讨,形成《业主需求响应清单》。活动期间共收集有效建议 587 条,即时响应率达 95%,其余问题均建立 "一事一策" 整改台账。
三、品质监督再升级,共建共治添活力
为构建长效监督机制,在会议上选品2025年度 "品质观察员" 并现场发放聘书。通过业主自荐、社区推荐、物业审核的三重筛选机制,各分会场最终聘任 107名业主代表组成品质监督委员会。在颁发聘书仪式上,项目负责人解读《品质监督工作手册》,明确观察员享有服务质量监督权、整改方案建议权、服务效果评估权等六项权利。
四、未来展望
本次周年大会既是对过往的总结,更是新征程的起点。大连中海物业将以 "品质提升年" 为契机,重点推进三项举措:一是延续 "项目经理接待日" 制度,每月固定时间与业主代表面对面交流;二是搭建智慧服务平台,实现线上投诉、整改跟踪、效果评价全流程线上化;三是开展 "机房开放月" 活动,邀请业主参与设备操作培训、应急演练等深度体验活动。
通过本次专项活动,大连中海物业进一步深化了 "经营幸福" 的企业使命,构建起更加紧密的社区命运共同体。未来,公司将继续以匠心服务践行央企责任,与业主携手共创幸福美好家园。