干部人事档案数字化建设是新时代对档案管理的新要求，是组织系统信息化工作的重要组成部分。云县按照“突出重点、分步实施、安全高效”的原则，加快推进干部人事档案数字化建设，进一步提升档案管理标准化、科学化、信息化水平。

      一是精心筹备，严格签订合同。干部人事档案数字化建设是当前干部人事档案工作的中心任务，我县将实施干部人事档案数字化建设工作列入了本年度的重要工作日程，多次召开专题会议研究部署。财政资金到位后，及时按照有关要求，委托相关涉密资质的档案数字化公司，依照相关法律规定，起草项目合同书，对档案整理、扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款做了严格要求，并签订合同。此项工作开展以来，提升了我县干部人事档案工作信息化水平，提高了档案的利用效率，也使原始纸质文件得到了有效保护，实现了档案永久保存。同时为今后干部人事档案保存、管护等工作奠定了坚实基础。

      二是强化保障，严格工作管理。在档案库房和数字化扫描室安装高清监控摄像头，实现档案室全天候全方位无死角监控，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况发生。配备硬件强化保障，先后购置切纸打孔机、碎纸机、扫描仪、干部档案管理信息系统、磁盘阵列、操作系统、数据库、数字化终端、交换机、激光打印机一体机、移动硬盘等必备器材，配备高内存电脑、彩色打印机，并严格查验促使硬件达标。在县委组织部为数字化建设腾出专用办公场所，为干部人事档案数字化建设工作顺利开展建好了平台。同时，为确保干部人事档案数字化建设保质保量完成，严格做好档案的出入库交接签字制度，分类整理、目录录入、档案扫描、原始图像处理等一系列工作，切实做好数字化建设工作落实。

      三是规范程序，严控档案质量。在档案数字化建设工作期间，档案出入库流量大、环节多，为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，严格控制档案流量，减少扫描现场积压案卷，在工作场地安装了24小时监控设备并指定专人负责。根据工作人员业务能力，对档案数字化建设任务进行了合理分工，安排专人逐卷逐页进行扫描和质量检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等问题当场纠正，确保扫描清晰、数据准确、装订规范。严格人员监督，按照档案法及干部人事档案管理的要求与规定，严格制定了档案管理人员的工作职责、岗位职责，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密。（中共云县委组织部 杨晗）